職場工作效率提升

職場工作效率提升

課程背景：

隨著我國經(jīng)濟(jì)全球化以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電力企業(yè)面臨的各種環(huán)境也發(fā)生了深刻的變化。企業(yè)要增強(qiáng)生存和發(fā)展的能力，不僅要依靠企業(yè)的組織體系、基礎(chǔ)管理、科技創(chuàng)新、市場拓展，更要依靠員工綜合素質(zhì)的提升。時(shí)間管理能力作為電力企業(yè)的綜合能力的主要方面之一，應(yīng)受到電力企業(yè)人員的高度重視。

在激烈而復(fù)雜的市場競爭中，無論企業(yè)或個(gè)人都高度關(guān)注一個(gè)問題：同樣的每天24小時(shí)，為何不同的人體現(xiàn)出不同的價(jià)值。為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失敗？究其原因，效率不同是一個(gè)重要因素！而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異，也就是時(shí)間管理的效能。

本課程結(jié)合電力企業(yè)員工工作特性，深入挖掘員工在時(shí)間管理中的痛點(diǎn)與不足，從崗位自身出發(fā)，找到時(shí)間改進(jìn)的突破點(diǎn)，運(yùn)用時(shí)間管理的理念與核心方法，提高電力企業(yè)員工的工作效率。

課程收益：

★通過對(duì)個(gè)人工作計(jì)劃排序的分析，幫助學(xué)員找出自己在時(shí)間管理方面有哪些改進(jìn)的余地；

★通過介紹一些行之有效的時(shí)間管理工具和方法，幫助學(xué)員大幅度提升效能；

★養(yǎng)成先計(jì)劃再行動(dòng)及要事第一的好習(xí)慣；

★學(xué)會(huì)制定科學(xué)合理的工作目標(biāo)；

★掌握指導(dǎo)部屬提升工作效能的方法；

課程方式：視頻觀賞+小組研討+互動(dòng)游戲+案例分析+情景訓(xùn)練

課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：希望提高工作效率的有識(shí)之士

課程大綱

第一講：正確認(rèn)知時(shí)間的價(jià)值

游戲：瘋狂紙牌屋

一、時(shí)間的重要性

二、令人窒息的“數(shù)字人生”

案例1《一生時(shí)間的分配》

案例2《一生時(shí)間的度過》

三、時(shí)間的定義與特性

1、時(shí)間的定義

2、關(guān)于時(shí)間的特性的五個(gè)“不”

四、時(shí)間銀行的流水

故事：如此請(qǐng)假

五、認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值

視頻賞析：一分鐘的精彩

游戲：瘋狂撕紙

第二講：時(shí)間管理的基本原則

一、時(shí)間管理水平現(xiàn)狀調(diào)查與案例分析

1、測試：時(shí)間管理的自我診斷

2、時(shí)間浪費(fèi)的普遍情況

案例：王經(jīng)理的一天

3、時(shí)間浪費(fèi)的原因分析

二、帕累托二八法則

1、二八法則的解析

2、時(shí)間管理的實(shí)驗(yàn)

3、時(shí)間統(tǒng)籌法與案例解析

三、時(shí)間管理的四象限法則

1、四象限法則定義

2、四象限法則的解析

3、四象限法則時(shí)間分配原則

4、四象限法則的處理原則

四、電力企業(yè)員工時(shí)間管理的現(xiàn)狀

1、創(chuàng)建電力員工的日工作清單

2、電力員工的一天的時(shí)間分配

3、四象限工作分析與比例統(tǒng)計(jì)

4、挖掘時(shí)間管理的不足

5、工作效率提升的關(guān)鍵點(diǎn)分析

第三講：基于原則的有效策略

一、策略1：不做或授權(quán)去做

1、利用猴子管理法甩掉哪些無用的執(zhí)行

1）什么是猴子管理法

2）猴子管理法的解析

演練：看看你能否順利地甩掉自己身上的猴子？

2、猴子管理法的兩個(gè)重點(diǎn):

a.明確猴子歸屬問題

b.溝通原則：明確、堅(jiān)決、不生硬

二、策略2：確定去做

1、制定目標(biāo)與計(jì)劃

案例：哈佛大學(xué)的跟蹤調(diào)查

2、目標(biāo)制定的SMART原則

3、目標(biāo)分解

4、計(jì)劃執(zhí)行的PDCA原則

演練：一周工作計(jì)劃制定

三、策略3：立刻去做

1、認(rèn)識(shí)拖延癥

視頻：拖延癥

測試：拖延商數(shù)測試

小組討論：拖延的危害與對(duì)策

2、拖延癥的危害

3、拖延的原因與解決方案

四、策略4：高效去做

1、不折不扣的執(zhí)行是保證計(jì)劃完成的唯一方法

2、高效執(zhí)行的關(guān)鍵-F-O-C-U-S.

3、影響高效的三大殺手是什么呢？

1）第一大殺手--網(wǎng)絡(luò)

2）第二大殺手--不良多工

a.如何理解不良多工

測試：字母數(shù)字與圖形

b.看似高效的多任務(wù)工作正在謀殺我們的工作效率

3）第三大殺手--“順便”的心理

4、實(shí)現(xiàn)高效的方法

1）拒絕打擾

2）有效溝通

3）辦公室5S管理

4）時(shí)間管理小技巧

第四講：工作效率提升的秘訣

一、番茄工作法的由來與介紹

1、番茄工作法的由來

2、番茄工作法的基本介紹

二、番茄工作法的實(shí)施原則及步驟

第1步：計(jì)劃：活動(dòng)清單+今日計(jì)劃

第2步：跟蹤：計(jì)時(shí)器

第3步：記錄與統(tǒng)計(jì)(反饋)：記錄表

第4步：可視化

三、“番茄工作法”的工作原理與進(jìn)階技巧

1、番茄工作法的工作原理

2、番茄工作法的進(jìn)階技巧

1）預(yù)估番茄數(shù)

2）番茄工作法的核心

3、關(guān)于番茄工作法的幾個(gè)疑問

四、“番茄工作法”的好處與持續(xù)有效的保障

1、番茄工作法的意義

2、將番茄工作法養(yǎng)成習(xí)慣