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孫軍正講師
孫軍正
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【新進員工】電話服務技巧課程介紹

模塊1:電話溝通的特點以及可能存在的障礙

(一)電話溝通的特點

1、便捷性

2、即時性

3、交互性

(二)電話溝通中的障礙與問題

1、無法有效地激發(fā)客戶的興趣,遭遇客戶的冷漠、敷衍甚至斷然拒絕

2、客戶將外呼客戶代表當做抱怨與投訴的出口

3、客戶的關(guān)注點和我們的目的不符,甚至南轅北轍

4、客戶接受『好處』但拒絕『付出』

5、客戶聽不懂客戶代表的表達,我們在『對牛彈琴』

6、營銷中未曾規(guī)避業(yè)務風險,進而引發(fā)后續(xù)投訴

7、如何將角色在外呼客戶代表與客戶代表間自如轉(zhuǎn)換

8、面對來自客戶、考核的重重壓力,難以有效緩解壓力,管理情緒……

模塊2:電話溝通的技巧——如何調(diào)整好心態(tài)、改進通話風格、控制音調(diào)

(一)電話溝通的心態(tài)調(diào)節(jié)

1、積極心態(tài)的作用

2、壓力解析——認清壓力真面目

3、壓力的心理學實質(zhì)

4、壓力的自我測量

5、壓力的作用及危害

6、職業(yè)與壓力的關(guān)系

7、如何積極看待客戶服務工作的重要性

8、如何為自己制定明確的發(fā)展方向和目標

9、正確地調(diào)適壓力

10、如何樹立積極的心態(tài)

(二)影響電話溝通的服務短板

1、『客我關(guān)系』的定位――你們VS我們

2、『服務標準執(zhí)行』的定位--做了VS做好

3、『服務內(nèi)容』的定位――份外VS份內(nèi)

4、『服務語言』的定位--技術(shù)語言VS服務語言

5、『服務心態(tài)』的定位--“薪甘情愿”VS“心甘情愿”

6、『服務思維方式』的定位--貼標簽VS善解人意

7、『客戶心理分析』的定位――白天不懂夜的黑VS融入客戶情境

8、『服務滿足需求』的定位--感覺VS事件

(三)服務語音發(fā)音訓練

1、學會正確的使用發(fā)聲器官

2、呼吸中氣息的把握

3、吐字歸音

4、用聲和嗓音的保護

5、字音準確的基礎

6、字音響亮的關(guān)鍵

7、字音抑揚的核心

8、客戶服務的口頭表達能力

9、語言表達內(nèi)部和外部技巧

模塊3:電話溝通中的異議處理技巧

(一)使溝通富有親和力

1、電話溝通與面對面溝通的區(qū)別是什么?

2、目前聲音存在的問題

3、情緒同步

4、生理狀態(tài)同步

5、語言文字同步

(二)具備深度影響力的溝通

1、何謂溝通影響力?

2、影響力溝通工具包

3、關(guān)鍵時刻

4、行為促成行為

5、冰山理論

6、皮格馬利翁效應

7、陪她下樓,帶她上樓

8、情感接受,事實評判

9、善解人意,洗心革面

10、奔馳模型

11、“33三”法則

總結(jié)答疑與行動計劃

以上課程安排僅供參考,具體情況以現(xiàn)場授課為準!

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