《項目管理培訓課前調查問卷》(通用項目管理課前調查問卷)
調查問卷編制說明:
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一、調研問答
調研人姓名 性別 年齡
您是什么部門 目前的崗位是 崗位工作時間是:
○ 1~2年 ○ 3~4年 ○ 5~8年 ○ 8~10年○10年以上○20年以上
您的項目管理工作經驗是:
○ 1~2年 ○3~4年 ○5~8年 ○8年以上
您所管理的項目的最長運作周期是:
○ 1~3月 ○4~6月 ○ 7~12月 ○1年以上 ○ 2年及更長
項目規模通常為:
○ 1~5人 ○6~10人 ○11~20人 ○20人以上
您以前進行過項目管理的培訓嗎?
○ 否 ○ 是
你有獲得項目管理方面的認證嗎?
○PMP ○IPMP ○PRINCE2 ○SCRUM ○AgilePM(APMG) ○ACP(PMI) ○SAFe○信息系統項目管理師 ○系統集成(高級)項目管理師○其他
您的工作職責描述?假設你是項目經理,你認為項目經理的素質與職責有哪些?
您在工作中使用什么工具做項目計劃?使用什么方法管理風險?
您在項目中會輸出哪些文檔(包括技術文檔和項目管理文檔)?您認為那些項目管理工具技術對你們的項目特別重要?
公司組織環境是?
○職能式(部門經理權力最大) ○弱矩陣式(部門經理權力大,項目經理權力小) ○平衡矩陣式(項目經理和部門經理權力相當) ○強矩陣式(項目經理權力大) ○項目式(項目經理權力更大)○混合式
公司已經發布了哪些項目管理流程制度?哪些流程制度用的好?哪些流程制度還有哪些問題?
公司通過什么方式能夠可以獲取項目進度的實際準確信息?
公司項目管理是否信息化?(包括項目管理、測試、配置管理等)
○ 是 ○ 否
如果是,請寫出軟件的名稱如下(若超過一個,可以一一列舉):
請描述一下你目前的項目情況及其問題
項目名稱?
項目(合同)金額?
項目(合同)交付物?
項目干系人有哪些?(內外部)
項目組織結構與角色?
項目整體預算?主要工作包預算?
項目團隊規模與構成?
是否采購?是否招投標?
項目整體工期?工期限制?
項目驗收標準?
項目主要風險?
項目績效考核方式?
項目預期收益有哪些(財務性和非財務性)?
你認為本項目出現了哪些難點和問題?主要是什么原因造成的?你的解決方式是什么?
請你描述一下目前項目團隊成員項目資源復用情況?你自己現在在哪幾個項目中都承擔哪些具體工作?
目前公司項目的考核和激勵措施有哪些?請具體列明。
二、多選題(可以有多個選項)
您在項目管理應用的過程中,遇到了哪些實際困難:
○ 缺少明確的項目目標,沒有明確的目標考核機制
○ 沒有明確的項目經理角色職責要求
○ 一個項目向多方匯報,多頭控制
○ 團隊缺乏項目管理思維與意識
○ 缺少總體把控項目的能力
○ 需求變更頻繁,一旦變更總是形成混亂局面
○ 產品質量總是存在缺陷,反復修改才能達標
○ 項目時間進度總是跟不上計劃
○ 對項目成本或進度、人力資源數據的估算偏差較大
○ 不知道如何制定可行的成本預算及進行有效的成本控制
○ 項目缺乏成本意識,完成后經常超出成本預算
○ 項目成員不聽指揮,跨部門溝通協調不力
○ 項目總是出現BUG問題,影響產品質量
○ 項目成員積極性不高,執行力不強
○ 項目成員普遍缺乏項目管理知識與方法
○ 項目成員資源復用情況嚴重
○ 項目經常性加班,效率低下
○ 項目會議效率低下
○ 項目范圍不斷變更,不知道如何應對項目中的各種變化
○ 對項目供應商或分包商的管理不到位
○ 缺少有效的風險應對措施(如主要技術人員突然離職\突發臨時任務\意外事件發生等)
○ 缺少對項目收益的識別與管理,導致實際收益與預期收益之間總是出現較大差距
○ 項目前期缺少有效的項目計劃,項目實施中前松后緊,導致項目后期經常性地加班加點
○ 項目進展過程中缺少例行的項目狀態評估及對項目未來的預測
○ 項目結束后沒有規范的項目總結與評估機制
○ 項目結束后沒有考核與激勵制度
○ 項目激勵機制不明確
○ 項目考核與激勵制度作用不大
○ 項目中缺乏必要的團隊建設活動
○ 沒有項目管理信息化軟件
○ 缺乏組織完整的項目管理流程文檔工具模板的支持
○ 缺乏領導對項目管理工作的支持
○ 供應商管理,往往力不從心,被供應商綁架
○ 市場公關能力不足,導致客戶逐步流失
○ 招投標技巧不足
○ 溝通與談判技巧不足
○ 領導力不足
其它項目管理中遇到的問題,可以一一列舉:
三、問答題
您希望通過此次項目管理培訓解決哪些問題,請一一列舉?
2、您對此次項目管理培訓的總體期望是什么?
3、您對此次項目管理培訓的講師的要求有哪些?(請具體列舉)
4、您對此次培訓方式(授課風格)的要求:(可多選)
A. 傳統講授式 B.分組討論式 D.案例教學
D.管理游戲 E.沙盤模擬F.其他(請具體注明)
四、合理化建議
1、你認為公司項目管理存在哪些問題?原因是什么?請您提出合理化建議,包括但不限于項目管理流程、角色職責、方法工具技術、項目內外部溝通、項目資源復用、團隊建設、績效考核、激勵措施、信息化工具、培訓學習等等。
2、提高團隊人員積極主動性有哪些措施?請具體列明。
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